KM บุคลากรกองกลางและกองส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม
#81893 18 ก.ย. 2568 นายณัฐพงศ์ มาเมือง 186
KM บุคลากรกองกลางและกองส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม
หัวข้อ: “การจัดทำเอกสารผิดไม่ได้” เพื่อสร้าง ความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจ
ประเภทหนังสือราชการ (6 ชนิด 11 แบบ)
1. หนังสือภายนอก
- ติดต่อหน่วยงานภายนอก
- มีพิธีการมากที่สุด
- ผู้ลงนาม: อธิการบดี / ผู้ได้รับมอบอำนาจ
2. หนังสือภายใน
- ใช้ภายในมหาวิทยาลัย
- รูปแบบ: บันทึกข้อความ
- ผู้ลงนาม: หัวหน้าหน่วยงาน
3. หนังสือประทับตรา
- ใช้ตราประทับแทนการลงชื่อหัวหน้ากอง
- คำขึ้นต้น: “ถึง”
4. หนังสือสั่งการ
- คำสั่ง → มีกฎหมายบังคับ
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว → ไม่มีตราครุฑ
6. หนังสือที่ใช้เป็นหลักฐาน
- เช่น หนังสือรับรอง / รายงานการประชุม
แนวปฏิบัติและข้อควรระวัง
- ห้ามใช้ ตัวหนา / ตัวเอียง / ขีดเส้นใต้ (ยกเว้นกรณีเน้นให้ผู้บริหาร)
- การใช้คำขึ้นต้น:
- “เรียน” → ใช้กับบุคคล
- “ถึง” → ใช้กับหน่วยงาน
Checklist ก่อนส่งเอกสาร
- ประเภทและรูปแบบถูกต้อง
- ผู้ลงนามมีอำนาจ
- คำขึ้นต้นตรงตามคู่มือ
- ไม่มีการเน้นข้อความผิดรูปแบบ
- ตรวจทานเนื้อหาทุกครั้ง
กองกลาง